Hast du Lust auf vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, nette Kollegen und ein modernes Büroumfeld? Du bist ein Organisationstalent arbeitest gerne mit Menschen und planst alles von A bis Z? Dann bist Du bei uns genau richtig!
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH?
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teamevents und sonstigen Besprechungen
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Besuchermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Besucherräumen & Catering Organisation
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminverwaltung und Kalenderpflege
- Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Statistiken auf Basis elektronischer Daten und Dokumente
- Systemseitige Kontakt- und Stammdatenpflege
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
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WAS DARFST DU MITBRINGEN?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS BIETEN WIR?
- eine fachlich herausfordernde Aufgabe
- eine offene, familiäre und authentische Unternehmenskultur
- Umfassende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Führungskultur & flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine langfristige Partnerschaft auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrages
- Eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Job Rad, Mittagessenorganisation + Zuschuss, Obst, Wasser
- 30 Tage Urlaub
- Neuste technische Ausstattung inkl. höhenverstellbarem Arbeitsplatz
Für deine Tätigkeit erhältst du ein vollständiges Onboarding, um das Unternehmen, seine Menschen, seine Produkte und Prozesse optimal kennenzulernen. Hierfür wirst du auch die Möglichkeit erhalten Kurzpraktika in vor- und nachgelagerten Abteilungen zu absolvieren, um Zusammenhänge noch besser zu verstehen. Dabei steht dir gemäß unserer Vivid Vision ein modernes und werteorientiertes Unternehmenssystem zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: In person
